T.C. Cumhurbaşkanlığı Savunma Sanayii Başkanlığı Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin, Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10 uncu maddesi kapsamında “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla SSB tarafından yürütülen Kuantum Algoritma Yarışması’na (“Program”) iş fikri ve girişim planı sahibi olarak başvuru yapan kişilerin (Başvuran) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Veri Sorumlusu SSB olup Program sırasında toplanacak olan kişisel verileriniz STM tarafından işlenecektir. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen bilgileri aşağıdaki gibidir;

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: Savunma Sanayii Başkanlığı
Adres: Devlet Mahallesi, Süleyman Emin Caddesi, No: 6-7, 06420, Çankaya - ANKARA
Telefon: +90 (312) 411 90 00
E-posta Adresi: -
Kayıtlı E-posta Adresi: -
İnternet Sitesi Adresi: https://www.ssb.gov.tr

2. Veri İşleyenin Kimliği

Unvan: STM Savunma Teknoloji Mühendislik ve Ticaret A.Ş.
MERSİS Numarası: 781014018500016
Adres: Mustafa Kemal Mah. İsmail Karakaya Cad. No: 3A İç Kapı No: 1 Çankaya / Ankara
Telefon: +90 (312) 266 35 50
E-posta Adresi: -
Kayıtlı E-posta Adresi: stmsavunma@hs01.kep.tr
İnternet Sitesi Adresi: https://www.stm.com.tr

3. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi

Başvurana ait;

Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Veriler: Çalışma geçmişi, işyeri adı, çalışma unvanı, devam edilen okul, profesyonel yetkinlikler
İletişim Bilgileri: İş yeri adresi, e-posta adresi, sabit telefon numarası, şahsi cep telefonu numarası
Kimlik Bilgileri: Ad Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, doğum yeri, doğum tarihi, kimlik seri numarası ve fotoğraf gibi kimlik ve pasaport üzerinde yer alan bilgiler
Yerleşkenin Güvenliğine İlişkin Veriler: SSB tesislerine giriş ve çıkış kayıtları ile SSB iş yeri lokasyonlarında kaydedilen görsel veri kayıtları
Başvuru Formuna İlişkin Veriler: Başvuru esnasında iletilen ses ve video kayıtları işlenmektedir.

Başvuru esnasında ve başvurunun SSB tarafından kabul edilmesi halinde başvuru sonrası süreçlere ilişkin olarak Başvurucuya ait kişisel veriler, aşağıda yer verilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle sınırlı olarak işlenebilmektedir:

Program’a başvurunuz kapsamında başvurunuzun, Program’a uygunluğunun değerlendirilmesi, SSB iç düzenlemeleri çerçevesinde başvuru süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizlerle iletişime geçilmesi,
Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi çerçevesinde güvenlik hakkının tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle; SSB tesislerine giriş ve çıkışlarda kullanılmak üzere giriş-çıkış kartı oluşturulması,
Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi çerçevesinde SSB’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle iş yeri güvenliği sağlamak amacıyla işyeri lokasyonlarında görüntü kaydı yapılması,
Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi çerçevesinde SSB’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle, SSB nezdinde düzenlenen toplantı, etkinlik, organizasyon, eğitim ve davetlerde fotoğraf çekimi ve video kayıt yapılması ve bunların SSB’nin kurumsal sosyal medya hesapları ve resmi internet sitesi üzerinden paylaşılması,
Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi çerçevesinde SSB’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle toplantı, seyahat, konaklama gibi organizasyonların planlanması ve gerekli rezervasyonların yapılması konularında üçüncü taraf sağlayıcıdan hizmet alınması,
Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi çerçevesinde SSB’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle araç kiralama ve transfer süreçlerinin organize edilmesi konusunda üçüncü taraf sağlayıcıdan hizmet alınması,
Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi çerçevesinde SSB’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle hediye gönderimi ve yemek organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi çerçevesinde SSB’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle Başvurucu verilerinin işlenmesi suretiyle staj/mesleki eğitim/burs/eğitim programı faaliyetlerinin yürütülmesi,
SSB tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması veya icrası, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması veya icrası, etkinlik yönetimi, tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması veya icrası,
İlgili mevzuattan kaynaklanan saklama, bilgilendirme, raporlama ve mevzuatlarla tanımlanan diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
SSB tarafından sunulan hizmet ve sağlanacak desteklerden faydalanacak ilgili kişiler için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında kişisel verilerin işlenmesi.

Bahse konu kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilir. Ayrıca Başvuranların ad, soyad, çalıştığı işyeri ve unvanı, telefon numarası, e-posta bilgilerini içeren verileri sözleşme hükümlerinin ifa edilmesi amacıyla sözleşme taraflarına aktarılabilir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılma Amacı ve Alıcı Grupları

SSB tarafından kişisel verileriniz; Kanunda ve işbu Aydınlatma Metninin 2. numaralı başlığında yer alan amaçlarla Kanun’un 8 inci maddesinin ikinci fıkrası hükmüne uygun olarak; yarışma kapsamındaki ilgili firma/kurum/kuruluşlar, yurt içindeki diğer resmi kurum ve kuruluşlar, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, basın yayın kuruluşları, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iştirak ve bağlı ortaklıklar, tedarikçiler ve SSB’nin sosyal kurumsal medya hesapları takipçileri ile paylaşılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

SSB tarafından kişisel verileriniz farklı iletişim kanalları ile farklı hukuki veya ticari sebeplere dayanarak, fiziki (sözlü veya yazılı formlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemler) veya elektronik (web sitesi üzerindeki iletişim formları, başvuru formları, üyelik formları, çerezler (cookies), e-posta gönderimi veya çağrı merkezi kanalları) ortamlarda, size fayda sağlanması, SSB içi gerekliliklerin yerine getirilmesi ve/veya faaliyetlerin sürdürülmesi, geliştirilmesi veya mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesine yönelik sözlü ve yazılı olarak toplanmakta ve muhafaza edilmektedir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz:

Savunma Sanayii Başkanlığı
Adres: Devlet Mahallesi, Süleyman Emin Caddesi, No: 6-7, 06420, Çankaya - ANKARA
E-posta Adresi: -
KEP: savunmasanayiibaskanligi@hs01.kep.tr

Güncelleme Tarihi: 23.06.2026